Chöre-Zuteilung Personen/Gruppen
Zu jeder Chorgruppe werden die einzelnen Mitglieder/innen zugeteilt. Dadurch ist
es möglich Gruppenlisten zu generieren und im Laufe der Zeit eine gewisse
Historie der einzelnen Gruppen zu dokumentieren.
Zu Zuweisung kann entweder
von Seiten des Chores angestoßen werden oder aber bei jeder Person selbst.
Im
Bereich des Chores ist folgende Vorgehensweise empfehlenswert:
Chor
auswählen, Gruppe auswählen.
Person in der Personenliste rechts anklicken,
Daten (Stimme, Funktion, Datum) ergänzen und mit grüner Schaltfläche zuweisen.
Die Daten zu Stimme, Funktion und Datum bleiben stehen, so das snun schnell alle
Mitgleider der selben Stimme erfasst werden können, usw....
Das Entfernen einer Personaus der Gruppe bei
fehlerhafter Zuweisung ist hier möglich, alle anderen Änderungen sollten jedoch
im Bereich Personen-Daten-Gruppen gemacht werden!
Wenn eine historische
Entwicklung der Gruppen gespeichert werden soll, ist es empfehlenswert die
Person dort mit einem Austrittsdatum zu versehen. Dadurch bleibt die Zuordnung
erhalten, die aktive Mitgliedschaft in der Gruppe ist aber erloschen.
