Dateneingabe - Beispiel
Im folgenden Abschnitt soll neue Literatur in die private Datenbank eingepflegt werden. Hierzu wird beispielhaft ein fiktives Notenheft (z.B. selbst komponiertes) verwendet.
Eingaben ändern
Falls einzelne Datensätze in der PDB z.B. aufgrund von
Eingabefehlern nachträglich geändert werden sollen, ist die unter dem Menü
Literaturdaten möglich. Hier als Beispiel die Änderung einer
Notenausgabe-Bezeichnung und des Kürzels. Dieser wurde aus der ADB übernommen
und enthielt einen Fehler in der Jahreszahl.
Datensatz suchen, ändern und
wieder speichern - fertig.
Neuerfassung
Die Neuerfassung von Notenausgaben und Literatur ist dann
notwendeig, wenn private Notensammlungen aus Eigenkompositionen oder Noten
erfasst werden sollen, die nicht in der zentralen ADB vorghanden sind.
Grundsätzlich ist die Erfassung unter dem Menü Literaturdaten durchzuführen.
Eine mögliche Vorgehensweise, die sich in der Praxis bewährt hat ist
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Erfassung der Notenausgabe
Bei unbekanntem (neuem) Verlag über die kleien Schaltfläche in den Basisdaten eingeben
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Erster Durchgang durch das Heft:
Alle noch nicht vorhanden Lied-/Stück-Titel eingeben.
Hierzu bei Bedarf neue, nicht vorhandene Dichter über die kleine Schaltfläche eingeben.
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Zweiter Durchgang durch das Heft:
Jeden einzelnen Literatur-Titel erfassen. Die Titel müssten bereits im ersten Durchgang in den Auswahllisten sichtbar sein.
Falls noch Basisdaten fehlen, können diese wieder über die kleinen Schaltflächen neben den Auswahlfeldern erfasst werden.
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Nach Abschluss der Eingaberunden sollten im Hauptfilter die Eingaben überprüft werden.
